Paso a paso: conozca cómo llevar el control de horas trabajadas de sus empleados con XmartClock
Cuando usted esté utilizando XmartClock en su empresa, no tendrá que preocuparse por hacer formatos y fórmulas en Excel, ya que XmartClock cuenta con un apartado para reportes, en donde usted podrá generar el reporte del total de horas trabajadas por un empleado en específico y también el total de horas trabajadas por todos los empleados.
Los reportes generados por la aplicación, pueden ser descargados en varios formatos de Excel:
![](https://www.xmartclock.com/blog/wp-content/uploads/2019/08/tipos_formato_excel.jpg)
Para ver y descargar los reportes de asistencia de personal en XmartClock, siga los siguientes pasos:
Cálculo de horas trabajadas por empleado
- En el menú diríjase a Reportes > Obtener reportes, y seleccione el tipo de reporte Cálculo de horas.
![](https://www.xmartclock.com/blog/wp-content/uploads/2019/08/tipos_reportes.jpg)
En este reporte obtendrá el cálculo de horas trabajadas de manera individual; es decir, tendrá que agregar el número de documento de un empleado en específico, de lo contrario se mostrará un mensaje de alerta.
![](https://www.xmartclock.com/blog/wp-content/uploads/2019/08/mensaje_atencion.jpg)
![](https://www.xmartclock.com/blog/wp-content/uploads/2019/08/ingresar_documento_reporte.jpg)
En cada reporte se puede seleccionar el rango de tiempo del cual requiere obtener información: los últimos 7 días; o un reporte mensual. También existe la opción “Custom”, que le permite definir un rango de tiempo personalizado. Así obtendrá el reporte de las fechas que usted necesite.
![](https://www.xmartclock.com/blog/wp-content/uploads/2019/08/seleccionar_rango_fechas.jpg)
Para este ejemplo se eligió obtener el reporte de los últimos 7 días. Una vez seleccionado el rango de tiempo, el tipo de reporte Cálculo de horas y el documento del empleado, de click sobre el botón “Obtener reporte”, y obtendrá la información de la siguiente manera:
- El desglose diario del horario del empleado, total de horas trabajadas. También se muestran mensajes para diferentes situaciones: Asistió, Faltó, Libre.
- En la parte de abajo se muestra un resumen de las horas trabajadas y de las faltas que ese empleado tiene.
![](https://www.xmartclock.com/blog/wp-content/uploads/2019/08/reporte_individual_completo-1024x541.jpg)
Nota: si alguna de esas faltas ha sido con permiso previo o alguna justificación válida (a determinar por la empresa), esa falta se puede justificar en el sistema. Identifique la fecha de la falta, de click en el botón “Justificar”, y agregue el motivo de justificación para la falta, se debe agregar también un Certificado o comprobante que sustente esa justificación.
*Cada empresa define cuál certificado utilizará, puede ser un permiso escrito y con firma de autorización, o algún comprobante médico, esto varía dependiendo de la situación.
![](https://www.xmartclock.com/blog/wp-content/uploads/2019/08/cargar_certificado.jpg)
El reporte de Cálculo de horas lo puede exportar a formato Excel, solo haga click en el botón “Descargar Excel”, el resultado será un reporte como el siguiente:
En la colunma Asistencia: podrán aparecer cualquiera de los siguientes mensajes, según la situación que aplique.
- Asistió
- Faltó
- Libre: Son los días no incluidos en los turnos del trabajador, días de descanso.
- Certificado: Este mensaje aparece cuando el empleado tuvo alguna inasistencia y se ha ingresado una justificación para ese día mediante un certificado.
![](https://www.xmartclock.com/blog/wp-content/uploads/2019/08/reporte_individual_excel.jpg)
Cálculo masivo de horas
Este reporte es muy similar al de Cálculo de horas, la diferencia en este reporte es que muestra información de todos los empleados.
Los pasos a seguir son los mismos:
- Menú > Reportes > Obtener reportes
- Ingrese el periodo de fecha para obtener la información de los días que necesite.
- Seleccione Cálculo masivo de horas, y de click en el botón “Obtener reporte”.
![](https://www.xmartclock.com/blog/wp-content/uploads/2019/08/seleccionar_reporte_masivo.jpg)
Podrá visualizar la información de todos sus empleados. Este reporte también puede descargarlo en formato Excel.
![](https://www.xmartclock.com/blog/wp-content/uploads/2019/08/reporte_masivo_horas-1024x306.jpg)
![](https://www.xmartclock.com/blog/wp-content/uploads/2019/08/reporte_masivo_excel-1024x189.jpg)
En este artículo podrá obtener mayor información acerca de cómo calcular las horas trabajadas por sus empleados en Excel. Aunque, ¡XmartClock hace todo por usted! automáticamente, de manera sencilla y rápida. Así podrá obtener reportes de las horas trabajadas por sus empleados ¡Sin tener que crear tablas o ingresando fórmulas de cálculo!