App control de asistencia laboral

App control de asistencia laboral

El lector de huella digital no nos funcionaba y encontramos en esta app de fichar android la solución ideal para controlar las horas de trabajo de nuestros funcionarios.

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Carlos Sader Gerente / Ulbrika

Control de asistencia por celular


XmartClock incorpora una app control de asistencia laboral intuitiva, rápida y segura. Fichar la entrada y salida de los empleados jamás ha sido tan sencillo como hasta ahora.
Además, con XmartClock; evitará los altos costes de adquisición y mantenimiento asociados a estos sistemas.
Todos los empleados pueden registrar asistencia en el mismo teléfono, tablet u ordenador.

La novedosa tecnología de XmartClock le permitirá reducir la impuntualidad laboral de sus empleados. ¿Cómo? Mediante un moderno panel de reportes podrá configurar y visualizar sencillas métricas; lo que le facilitarán la toma de las acciones correctivas necesarias en el equipo de trabajo.

¿Cómo instalar XmartClock?
Es muy sencillo. Descárguese la app control de asistencia laboral desde la tienda de aplicaciones; o directamente desde el navegador de Google Chrome y registre el dispositivo en el sistema. Luego, siga paso a paso las instrucciones que le enviaremos al correo de bienvenida; y finalmente, introduzca el código recibido para poder activar la aplicación.

¿Cómo controlar a empleados en diferentes ubicaciones?
XmartClock representa la solución perfecta para aquellas empresas que necesiten un monitoreo exhaustivo de sus empleados. Ya sea por estar distribuidos en diferentes localizaciones; o por desplazamientos necesarios durante la jornada laboral.
El moderno sistema de geolocalización de XmartClock permite conocer la ubicación exacta de sus empleados al momento de hacer la marca; ayudando así a reducir el ausentismo laboral en su empresa.
Además, con la app control de asistencia laboral, se pueden configurar notificaciones instantáneas; vía correo electrónico; para saber si el empleado está dentro de la Geocerca; es decir, en el lugar de trabajo correcto.

Video tutorial

Sistemas de control de entradas y salidas de empleados

XmartClock ofrece un seguro y exhaustivo sistema de control sobre las horas de entrada y salida de sus empleados.
El trabajador sólo tiene que acceder a la app control de asistencia laboral desde su dispositivo Smartphone o Tablet; luego, introducir su documento de identidad y finalmente, realizar el reconocimiento facial.
Gracias a este último paso; cualquier intento de fichaje de forma fraudulenta por parte del empleado quedará registrado en la aplicación; incluyendo las imágenes detalladas del empleado en su intento de fraude.
A diferencia de otros complejos sistemas biométricos o de inseguras tarjetas magnéticas; XmartClock se caracteriza por la rápida configuración y activación del sistema; además de su facilidad para el alta de nuevos trabajadores.
Para garantizar el perfecto funcionamiento del control del empleado por reconocimiento facial; se recomienda disponer de al menos 10 imágenes de cada empleado. Una vez el sistema ha procesado las imágenes; la aplicación para el monitoreo de la salida y entrada de sus empleados está lista para funcionar.

Aprendiendo a usar XmartClock
Alta de empleado finalizada. ¿Siguientes pasos?
Ahora es el momento de definir horarios, zonas, turnos y lugares de trabajo de sus empleados. De forma opcional, el supervisor puede configurar notificaciones personalizadas (impuntualidades, intentos de fichaje fraudulentos, etc.) para un mejor control de la entrada y salida de los empleados. ¡Ya sólo falta registrar a los empleados en el sistema! Para optimizar esta tediosa tarea y agilizar el proceso de registro, el software de XmartClock habilita la importación automatizada desde archivos Excel.

¿Ya ha definido cómo van a fichar los empleados?
XmartClock le permite realizar el fichaje de los trabajadores mediante su app control de asistencia laboral disponible para Smartphone; o la app de Google Chrome para aquellos que accedan desde un ordenador.
¿Y si el dispositivo del empleado pierde su conexión?
La tecnología de XmartClock seguirá monitorizando la actividad del dispositivo Smarpthone o Tablet; actualizándola en su base de datos una vez se reestablezca la conexión.
¿Y si los empleados trabajan desde una misma oficina?
La solución ideal es usar la aplicación de XmartClock para Google Chrome desde el propio ordenador del empleado; evitando la inversión en costosas infraestructuras y las aglomeraciones derivadas del fichaje aplicado desde un único equipo de control de asistencia del empleado.

¿Por qué XmartClock es más eficaz que otros sistemas de control laboral?
A diferencia de sus competidores (costosos sistemas biométricos y obsoletas tarjetas magnéticas); el novedoso software de control de asistencia laboral de XmartClock ofrece un registro temporal y de ubicación completo; sobre la jornada de trabajo del empleado; desde su inicio hasta su finalización.
Además, para controlar la impuntualidad del trabajador y llevar un estricto seguimiento sobre su jornada laboral; XmartClock incorpora un reloj para marcar la hora de entrada y salida del empleado en el lugar de trabajo; con el fin de informar al departamento de Talento Humano acerca del detalle de horas trabajadas por los empleados.

Pruébalo gratis!